Alle indlæg af webmaster

Generalforsamling 2020/2021

Vigerslev Haveforstad: Indkaldelse til generalforsamling

Hermed indkaldes til generalforsamling 5. oktober 2021 kl. 19.
I modsætning til tidligere afholdes generalforsamlingen i Lykkebo Skole, Vigerslevvej 141, for at sikre at vi i disse tider har tilstrækkelig plads.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indleveret skriftligt til formanden senest 5 uger før afholdelse af generalforsamlingen, dvs. senest 31. august 2021.
Forslag, der var indleveret til generalforsamlingen 2020, vil være på dagsordenen, med mindre forslagsstillerne ønsker at trække dem tilbage eller indlevere et opdateret forslag inden for tidsfristen.
Dagsorden og tilhørende dokumenter vil blive udsendt senest 3 uger før generalforsamlingen.

Databeskyttelse

Vigerslev Haveforstad

Behandling af personoplysninger
Januar 2020

Der gælder nye regler for, hvordan virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder skal behandle personoplysninger (GDPR). Dette skrift er for at oplyse om, at Vigerslev Haveforstad med sin persondatapolitik opfylder gældende lovgivning. Nedenfor er en beskrivelse af, hvordan dette sker.

Grundejerforeningen indsamler alene data til brug for driften af grundejerforeningens opgaver: opkrævning af kontingent, udsendelse af materiale til medlemmerne o. lign.

Data behandles i henhold til den såkaldte interesseafvejningsregel i databeskyttelsesforordningen. Data kan derfor samles uden samtykke.

Det er foreningen, der er dataansvarlig.

Behandlede persondata

For medlemmer af grundejerforeningen:
  • Navn på ejer(e) af de enkelte ejendomme
  • Adresse
  • Matrikelnummer
  • Mailadresse
  • Oplysning om tilmelding til betalingsservice
  • Oplysninger om restance
Billeder på offentlig tilgængelig hjemmeside:

På vores hjemmesider bringer vi i forbindelse med omtale af arrangementer billeder.
Vi sikrer, at billederne alene er situationsbilleder. I modsat fald skaffes der samtykke fra de portrætterede.

Opbevaring af persondata

Kasserer opbevarer oplysninger om betaling, restancer mm. per matrikelnummer og vejnavn/nr. navn og e-mail, hvis den er afleveret, for alle grundejere i 5 fulde år samt det igangværende år. Ligeledes opbevares indbetalingslister (matrikel nr. og navn) i 5 fulde år samt det igangværende år. Dette skyldes, at bilagsmateriale skal opbevares i 5 fulde år. Efter 5 fulde år destrueres alle bogføringsbilag og indbetalingslister.
I Nets er navn registreret på det enkelte matrikelnummer. Det er kun den nuværende ejer, som er registreret.

Mailadresser opbevares dels på server i København (one.com), og dels på server i EU (Frankfurt, eu.mailgun.com, drives af Amazon). Adgang til one.com og mailgun er givet til kassereren samt Henrik Maegaard og Preben Uhrskov. Databehandlingsaftaler er indgået med one.com og mailgun. De kan ses her: one.com | mailgun.com.

Mailadresser er ikke synlige for offentligheden, end ikke for foreningens medlemmer, idet mailadresser er skjult bag et alias: matrnr@vigerslevh.dk

Registreredes rettigheder

Registrerede har til enhver tid adgang til at få oplyst, hvilke oplysninger grundejerforeningen har om vedkommende, og til at få rettet eventuelle fejl i oplysningerne. Medlemmerne har adgang til at oprette/ændre/slette mailadresser.

Ajourføring

Data ajourføres, når medlemmerne melder forandringer, eller når de selv retter ved selvbetjening på vores hjemmeside.

Sletning

Bilagsmateriale som er dokumentation for bogføringen opbevares i 5 fulde år samt de nuværende år. Efter 5 år slettes disse. Der henvises til ovenfor. Når ejer fraflytter, opbevarer vi ikke ejers nye adresse.

Videregiven af data

Vi videregiver ikke private oplysninger til andre.

Klageadgang

Hvis man er utilfreds med den måde, ens personlige oplysninger er blevet behandlet på, kan man klage til Datatilsynet, som derefter undersøger sagen og træffer en afgørelse.

Fastelavn 2020

 

Fastelavnsfest for børn og voksne

Søndag den 23. februar kl. 10.30

Også i år skal vi slå katten af tønden, spise fastelavnsboller og drikke kakao, kaffe m.m. Der vil vanen tro være kroner til både kattekonger og dronninger samt præmier til de flotteste og mest kreative udklædninger.

Sted: Rotunden ved Solskrænten nr. 12.

Tilmelding og betaling senest mandag den 17. februar og tilmeldingen er bindende.

Tilmelding kan ske ved overførsel af 20 kr. pr deltager. via mobilepay til 27367353. I meddelelsen skal I skrive jeres adresse samt hvor mange voksne og børn, der kommer (ex Parkbo 18:2v + 2b).

Alternativt ved kontant betaling i postkassen på Parkbo 18. Husk en seddel hvoraf det fremgår, hvem der tilmelder sig, og hvor mange børn og voksne I kommer.

Vi glæder os til at se jer!
Mvh
Fastelavnsudvalget

 

 

Artikel udløber 14:00 på 2018-02-04

Sommerfest

Lørdag d. 24. august er der sommerfest i grundejerforeningen Vigerslev Haveforstad.

Sted: Rotunderne på Solskrænten.

Program og invitation kommer senere.

Artikel udløber 13:04 på 2019-08-28

Fastelavn 2018

 

Fastelavnsfest for børn og voksne

Søndag den 4. februar kl. 10.30

Også i år skal vi slå katten af tønden, spise fastelavnsboller og drikke kakao, kaffe m.m. Der vil vanen tro være kroner til både kattekonger og dronninger samt præmier til de flotteste og mest kreative udklædninger.

Der er præmie til den bedste udklædning i følgende kategorier: Dem, der ikke er startet i skole, dem, der går i 0.-2. klasse, dem der går i 3.- 5. og 6. -10. klasse (og andre barnlige sjæle)

Sted: Rotunden ved Solskrænten nr. 12.

Tilmelding og betaling senest mandag den 29 januar. Tilmeldingen er bindende.

Tilmelding kan ske ved overførsel af 20 kr. pr deltager. via mobilepay til 27367353. I meddelelsen skal I skrive jeres adresse samt hvor mange voksne og børn, der kommer (ex Parkbo 18:2v + 2b).

Alternativt ved kontant betaling i postkassen på Parkbo 18. Husk en seddel hvoraf det fremgår, hvem der tilmelder sig, og hvor mange børn og voksne I kommer.

Vi glæder os til at se jer!

Mvh

Fastelavnsudvalget

Artikel udløber 14:00 på 2018-02-04

Fastelavn 2017

Fastelavnsfest for børn og voksne

Søndag den 26. februar kl. 10.30

Også i år skal vi slå katten af tønden, spise fastelavnsboller og drikke kakao, kaffe m.m. Der vil vanen tro være kroner til både kattekonger og dronninger samt præmier til de flotteste og mest kreative udklædninger. Der er præmie til den bedste udklædning i følgende kategorier: Dem, der ikke er startet i skole, dem, der går i 0.-2. klasse, dem der går i 3.-10. klasse og selvfølgelig også til den resterende gruppe.

Sted: Rotunden ved Solskrænten nr. 12.

Tilmelding og betaling senest mandag den 21. februar. Tilmeldingen er bindende.

Tilmelding kan ske ved overførsel af 20 kr. pr deltager. via mobilepay til 27367353. I meddelelsen skal I skrive jeres adresse samt hvor mange voksne og børn, der kommer (ex Parkbo 18:2v + 2b).

Alternativt ved kontant betaling i postkassen på Parkbo 18, husk en seddel, hvoraf det fremgår, hvem der tilmelder sig, og hvor mange børn og voksne, I kommer.

Vi glæder os til at se jer!

Mvh

Fastelavnsudvalget

 

 

Artikel udløber 14:00 på 2017-02-27

Generalforsamling 2017

Grundejerforeningen
Vigerslev Haveforstad

11. marts 2017

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling

Onsdag den 5. april 2017 kl. 19

i Ålholm Kirkes menighedsrådssal

DAGSORDEN

  1. Valg af dirigent

  2. Beretning

  3. Godkendelse af regnskab for 2016 og drøftelse af budget 2017

  4. Behandling af indkomne forslag.

4a. Forslag fra bestyrelsen:
Det foreslås at der ikke opkræves ordinært kontingent for 2. halvår 2017.
Baggrund og kommentar vedr. forslaget. Vejvedligeholdelsen har krævet væsentlig færre udgifter i de seneste år, og selv om vi skal have ordnet mere på vejene i 2017, vurderer bestyrelsen at egenkapitalen også ved udgangen af 2017 vil udgøre et passende beredskab.
Betalingsaftalen med Læstedet 1 berøres ikke af kontingentoverspringelsen.

4b. Forslag fra Jan Strange, Lindebugten 43:
Bestyrelsen opfordres til at afklare om der på nogen måde kan laves nogle begrænsninger/restriktioner i den “uvedkommende” trafik, på vores privatvej.
– Parkerings begrænsning (ligesom beboerne omkring Flintholm har fået)
– Eller noget helt andet der kan mindske trafikken
Baggrund og kommentar vedr. forslaget. Øget trafik og generende parkering.

  1. Debat på opfordring fra Dorte Juel Viborg, Lindebugten 25:
    Fællesarealer i vores grundejerforening – hvad SKAL vi bruge dem til og hvad KAN vi bruge dem til?

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter

Efter tur afgår 4 bestyrelsesmedlemmer:
Kasserer Carsten Hougaard Jensen, Højdedraget 32 (genopstiller)
Bente Maegaard, Solskrænten 49 (genopstiller)
Bjørn Rasmussen, Vestervang 24 (genopstiller)
Hans-Henrik Hansen, Vestervang 22 (genopstiller).

Suppleant: Elise Nymark Jul, Mellemleddet 6 (genopstiller)
Revisor: Bestyrelsen foreslår: Ole Spangsberg, Lindebugten 4

Revisorsuppleant: Bjørn Schultz Jensen, Lindebugten 61 (genopstiller)

  1. Eventuelt

På gensyn!

Uffe Jacobsen, formand

 

Artikel udløber 18:57 på 2017-04-06